Datenschutzerklärung
1) Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten des Verantwortlichen
1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Auraport UG (haftungsbeschränkt), Berliner Platz 35 (Direkt am Hauptbahnhof), 48143 Münster, Deutschland, E-Mail: info@auraport.eu, Geschäftsführer: Marvin Püthe.
1.3 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.
2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles"):
- Unsere besuchte Website
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
3) Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können.
4) Kontaktaufnahme
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab (z.B. Arbeitnehmerüberlassung), so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5) Registrierung beim Portal
Sie können sich auf unserer Website unter Angabe von personenbezogenen Daten registrieren. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren. Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
6) Online-Marketing & Webanalyse
Wir setzen verschiedene Marketing- und Analyse-Tools ein (z.B. Google Ads, Facebook Pixel, LinkedIn Insight, TikTok Pixel), um unser Angebot zu optimieren. Wichtig: Die Nutzung dieser Dienste erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das auf unserer Website implementierte Cookie-Consent-Tool widerrufen.
7) Online-Bewerbungen (ANÜ-Kontext)
Da die Auraport UG im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung tätig ist, werden Ihre Bewerberdaten (Name, Qualifikationen, Kontaktdaten) zum Zweck der Arbeitsvermittlung und Überlassung verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (in Deutschland i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG). Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung (Bewerberpool) eingewilligt haben.
8) Bewerbungsformular & Upload von Nachweisen
8.1 Umfang der Verarbeitung. Über unser Bewerbungsformular unter auraport.eu/bewerbung erheben wir: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, optional Nationalität, Angaben zur Muttersprache, Berufserfahrung und Verfügbarkeit, den gewählten Einsatzbereich, den Status Ihrer fachlichen Nachweise, Ihre freiwillige Nachricht an uns, die gewählte Prämie sowie die von Ihnen hochgeladenen Dokumente. Technisch speichern wir zusätzlich Zeitpunkte, eine zufällige Bewerbungs-ID, Ihren Browsertyp und Ihre IP-Adresse ausschließlich in verkürzter, gehashter Form zur Missbrauchsabwehr.
8.2 Besondere Kategorien personenbezogener Daten. Ärztliche Tauglichkeitsnachweise und Gutachten zur psychologischen Eignung enthalten Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Diese verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie im Formular separat und bewusst erteilen, sowie – soweit anwendbar – auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Der Upload dieser Nachweise ist freiwillig; eine Bewerbung ist auch ohne möglich, indem Sie den entsprechenden Bereich als „wird nachgereicht" oder „nicht vorhanden" markieren.
8.3 Zweck. Die Daten dienen der Prüfung Ihrer Bewerbung, der Vermittlung an bzw. Überlassung von Kundenunternehmen sowie dem Nachweis Ihrer Qualifikation gegenüber Eisenbahnverkehrsunternehmen. Rechtsgrundlage im Übrigen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
8.4 Zwischenspeicherung angefangener Bewerbungen. Damit Sie eine begonnene Bewerbung später fortsetzen können, speichern wir Ihren Zwischenstand auf unserem Server und setzen ein technisch notwendiges, verschlüsseltes Cookie (ap_bewerbung, Laufzeit 14 Tage), das ausschließlich eine zufällige Kennung Ihres Entwurfs enthält. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist. Nicht abgeschickte Entwürfe löschen wir automatisch 48 Stunden nach der letzten Änderung.
8.5 Speicherort und Empfänger. Ihre Angaben und Dokumente werden auf einem von uns betriebenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert (Auftragsverarbeiter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen). Der Zugriff ist auf unser Recruiting-Team beschränkt und passwortgeschützt. Die hochgeladenen Dokumente sind nicht öffentlich abrufbar. Für den E-Mail-Versand nutzen wir das Postfach unseres Providers IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
8.6 Speicherdauer. Kommt es nicht zu einer Zusammenarbeit, löschen wir Ihre Bewerbung einschließlich aller hochgeladenen Nachweise automatisiert 6 Monate nach Eingang. Kommt es zu einer Beschäftigung oder Überlassung, werden die erforderlichen Unterlagen in die Personalakte übernommen; es gelten dann die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
8.7 Widerruf und Löschung. Sie können Ihre Einwilligung – auch die zu den Gesundheitsdaten – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Löschung Ihrer Bewerbung verlangen. Eine E-Mail an info@auraport.eu genügt; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
8.8 Prämien. Die im Formular wählbare Prämie ist eine freiwillige Zuwendung. Ihre Angaben werden hierfür ausschließlich zur Zuordnung und Zusendung der Prämie verwendet; Einzelheiten regeln unsere AGB.
9) Rechte des Betroffenen
Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen umfassende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- WIDERSPRUCHSRECHT (Art. 21 DSGVO)
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@auraport.eu.
10) Dauer der Speicherung
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Stand: Januar 2026
